サークル参加の申し込みをされる方は一度お読み下さい
(各項目をクリックするとインフォメーションに飛びます)
定額小為替は、表・裏共に何も記入せずに購入後２ヶ月以内のものでお願いします。
たとえ期間内であっても小為替の使い回しはおやめ下さい。
事故が起こった際に半券（受領書）がない小為替でのお申し込みについては、責任を負いかねます。
小為替を封筒に入れる際には盗難の恐れがありますので透けないようにご注意下さい。
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事故防止のためにも、必ずリターンアドレスをお書き下さい。
ＰＮではなく必ず本名でお願いします。また、封筒はイラスト等の入った同人封筒の使用はご遠慮下さい。なお、現金書留、簡易書留などの利用は避けて下さい。
普通郵便以外での申し込みは受け付けておりません。
速達は受け付けますが、〆切が必着の場合、間に合わなければ速達でも遅刻扱いになります。
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スペース配置の際に隣接配置を希望される場合、必ず隣接を希望する全ての参加申込書を一つの封筒でお送り下さい。為替は合計金額で購入して下さって結構です。
別々の封筒で申し込まれた場合、隣接配置の希望通りに配置できませんので、ご注意下さい。
なお、隣接希望サークル数に、制限はありません。
３サークルでも４サークルでも結構です。
その場合、配置順を明記した紙を同封して下さい。
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展示を希望される場合は、申込書の備考欄にその旨を書き添え、参加申し込みをして下さい。
パネルサイズ、利用代金、枚数制限などは開催時により異なりますので詳細はチラシにてご確認下さい。
展示希望のサークル数(パネル利用数)が会場のパネル総数を上回った場合は抽選になります。
この際、落選されたサークルには、後日ご連絡致します。
展示の注意として、パネル、展示用机とも、クギや画鋲などが打てない構造になっていますので、パネルや机が破損するような展示方法は避けて下さい。
方法としては、粘着テープでの展示か、パネルに布などを被せて、その布に貼り付けるなどがあります。
但し、粘着テープを使用する場合、テープの糊跡などがパネルに残らないようご注意下さい。
サークル責任者の方は、使用後の確認をお願いします。
また展示希望の場合、スペース配置の都合上、２スペースにてお申し込み下さい。
この場合、隣接サークルを含めて２スペースでも構いません。
(展示希望Ａサークル×１スペース＋Ｂサークル×１スペース＝２スペース)
なお、イベント当日ではパネル・展示用机の追加貸し出しは一切出来ません。
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現在名古屋ＣＯＭＩＴＩＡでは、スペース内が大変狭くなっています。
配置の都合上、これ以上広くする事は出来ませんので混雑緩和のため、スペース内に入れる人数を
２人までとしています。（１スペース２人、２スペース４人）サークル参加者がこの人数を上回るときは、サークル参加受付時にスペースに入る人を決めて頂き、残りの方は一般参加列に並んで開会時に入場して頂きます。ご協力お願いいたします。
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参加申し込みを受け付けたサークルの方には、参加案内書をお送りしています。
イベント開催14日前になっても案内書が郵送されない場合は事故が考えられますので、サークル名、連絡者住所・氏名、電話番号をお書きの上、別記の『サークル参加申込受付』までメールにてご連絡下さい。
確認でき次第、こちらからご連絡致します。
参加サークルの方々のご協力をお願い致します。
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申込スペースが募集数を上回った場合、抽選を行います。
こういう事態になった場合、抽選以前に遅刻サークル、ルール違反サークルから落選する事になります。
スペースに余裕があっても、著しい遅刻や、違反は落選対象となります。
遅刻ですと、十日も遅れて申込んできたり、隣接サークルが別々に申し込んでくるルール違反も見られます。
こういった申し込みは運営上の事故やミスを引き起こしかねません。
このような理由から、抽選を行なわざるを得ない場合、申し込みに遅刻したサークルや
ルール違反サークルから順に落選となります。
この後、全てのサークルを対象に抽選を行います。
隣接、展示希望サークルも抽選対象となります。
当然と言えば当然ですが、少しでも多くのサークルに参加してもらいたい気持ちは変わりません。ご理解をお願いします。
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○可燃ゴミ・不燃ゴミ（含ペットボトル、ビンカン）
お持ち帰りをお願いしています。
会場内のゴミ収集所に、ビニール袋をご用意しておりますのでご利用下さい。
○段ボール・チラシ等紙類
解体してたたみ、指定の場所に寝かせて置いて下さい。
宅配の配達伝票や梱包用ホッチキスは取り除いて下さい。
＊ゴミ収集所は、場内一ヶ所です。場所については会場案内図でご確認ください。
名古屋コミティアでは閉会後、ゴミをすべて持ち帰ることで会場と契約しています。
また、収集日、回収量の関係で業者に回収を頼むことも、現状では不可能です。
今まで可燃ゴミは回収してメンバーズが持ち帰り、各自がゴミ収集に出していました。
しかし自治体によって燃えるゴミの観念が違い、分別を徹底することが非常に困難と
なっています。当日ゴミ収集所にメンバーズを配置し、分別をお願いすることは、
現在の運営人数では到底出来ないことです。
参加者の方々には申し訳ありませんが、ゴミの持ち帰りにご協力をお願いします。
なお段ボール、チラシ等の紙類につきましては回収を続ける方向です。
配達伝票などの管理には十分ご注意下さい。
またホールにあるゴミ箱やトイレにゴミを放置しないよう、重ねてご協力をお願い致します。
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名古屋コミティアでは参加者向けにチラシ置き場を用意しています。
こちらには、チラシ、無料配布の本や便箋を置いて頂けます。
ご利用になる方は本部まで見本をお持ち下さい。
この際、内容の確認をさせて頂いております。連絡先住所のないチラシや内容に著しく問題のあるチラシについては、チラシ置き場の利用をお断りする場合があります。
（連絡先住所がメールアドレス、サイトアドレスのみのチラシについては、現在チラシ置き場の 利用をご遠慮頂いております。ご了承下さい）。
また、提出して頂いた見本は、返却致しません。
無料配布の本や便箋につきましても見本の提出をお願いしています。
便箋や無料グッズへの連絡先明記については特に強制ではありませんが、
サークル名や連絡先について名古屋コミティアへお問い合わせ頂いても一切対応出来ません。
なお、閉会時にチラシ置き場に残っているチラシ類については、廃棄処分とさせて頂きます。出来るだけ回収して頂けますよう、お願い致します。
○サークルスペースへのチラシ配布について
参加サークル向けにチラシを配布するには、一般参加者入場前にお願いしています。
一般参加者入場前にチラシ配布を終了出来るようにして下さい。
配布を開始する前に本部まで見本をお持ち下さい。
この際、内容の確認をさせて頂いております。
連絡先住所のないチラシや内容に著しく問題のあるチラシについては、配布をお断りする場合があります
（連絡先住所がメールアドレス、サイトアドレスのみのチラシについては、現在配布をご遠慮頂いております。ご了承下さい）。
また、見本の返却は致しません。
一般参加者向けにチラシ置き場もご用意しています。
本部に見本を提出する際、ご確認の上ご利用下さい。
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宅配便を使っての搬入ですが、自宅から会場へ搬入する通常搬入については詳しくはサークル案内をご覧下さい。
印刷所からの搬入についてですが、印刷所からの宅配での搬入は一切お断りしております。
と言うのは、印刷所からの宅配搬入は、事前に宅配担当メンバーズが印刷所やサークルと連絡が取れないため、当日になっての対応が非常に難しいのです。
また、事前に名古屋ＣＯＭＩＴＩＡとして宅配業者と打ち合わせした者と、当日宅配窓口を担当する者が違うため、連絡ミスによるトラブルも発生しかねないのです。
トラブルを避けるため、印刷所からの宅配搬入は一切お断りしています。
例外ケースとして、印刷所からの手持ち搬入と言うのがあります。
これは、印刷所が名古屋ＣＯＭＩＴＩＡにチラシをまきに来場する際、
手持ちで(宅配者を通さずに自社で)搬入する、というものです。
これは現時点では可能です。但し、何かトラブルがあった場合、名古屋ＣＯＭＩＴＩＡ側では一切対応致しません。
搬入の時間帯・搬入場所の打ち合わせ・期日から、不着の時の連絡・確認等、全て、搬入を依頼したサークルさん自身で行っていただく事になりますので、ご了承下さい。
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名古屋ＣＯＭＩＴＩＡ開催当日の設営お手伝いについてのお知らせです。
名古屋ＣＯＭＩＴＩＡでは、設営・撤収の際、サークル参加者、一般参加者の別なく、広く協力をお願いしています。
特に設営では、毎回人手不足にみまわれます。
設営の段取りについて下記に紹介しますので、ご協力をお願いします。
-記-
●集合場所→イベント開催会場（あいおいホール）正面入口
●集合時間→午前８時３０分
●持ち物→体力
開催会場のオープンとともに、イベントの開催されるホールに移動します。
移動したらすぐに自分の荷物を会場内控え室に置いて下さい。
設営開始時間になると、会場設営担当者からマイクで指示があります。
後はそのマイク指示に従って、机や椅子の移動をお願いします。
設営が終わりましたら、サークルの方は一旦、搬入口より外に出て、受付の列に並んで
サークル受付を待って下さい。
一般参加者の方は、入場時の混雑を避けるため、恐れ入りますが一般参加者の列にお並び下さい。
設営はこのような手順で行っています。メンバーズでないと手伝えないと言う事はありません。撤収作業も、基本的に同じです。
閉会後、自分の荷物をまとめたら、会場にそのまま残っていただきます。
暫くすると、撤収作業担当者からマイクで説明がありますので、その指示に従って作業を行って下さい。
設営・撤収ともにだいたい30分程度の作業です。
何か判らない事などありましたら、別記の総合窓口までお問い合わせ下さい。
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名古屋コミティアでは、一定の条件の元、商業誌の販売を許可しております。
詳細につきましては、問い合わせ一覧の総合窓口まで、８０円切手を貼った返信用封筒を同封の上、お問い合わせ下さい。
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名古屋ＣＯＭＩＴＩＡの各問合せ一覧です。
担当者別ですので、内容をよくご確認の上、お問合せ下さい。
●サークル参加申込のお問合せ、
ホームページの内容についてのお問合せ
名古屋コミティアＨＰメールフォーム
●メンバーズ加入申し込み、設営協力へのお問合せ、
開催終了後の落し物のお問合せ
〒４４５‐００８２
愛知県西尾市八ッ面町梅ノ宮１３
亀嶋様方 名古屋ＣＯＭＩＴＩＡ総合窓口
※問い合わせたい内容について、具体的な問い合わせ先がわからない場合は、当HPのメールフォームを利用されるか
総合窓口へ８０円切手を貼った返信用封筒を同封の上お送り下さい。各担当者に振り分け、担当者が対応致します。
※落し物につきましては、開催中は本部にてお預かりしています。
閉会後は、
総合窓口までお問い合わせ下さい。
引渡し方法は、全て着払いの宅配便にてお送りします。ご了承下さい。
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